Para atender à demanda, que deve chegar a 3,5 milhões de Certificados de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) emitidos até março, o Departamento Estadual de Trânsito de São Paulo (Detran) e a Prodesp, empresa de tecnologia da Informação do Governo do Estado de São Paulo que administra o Poupatempo, montaram uma força-tarefa para cuidar da impressão dos documentos e de sua remessa para os Correios para entrega em domicílio. 
“O licenciamento antecipado permite ao proprietário regularizar a situação do veículo já no início do ano, sem necessidade de ir a uma unidade do Poupatempo ou do Detran.SP, e circular sem correr o risco de esquecer ou deixar para a última hora quando chegar o mês de licenciamento previsto no calendário anual”, explica Daniel Annenberg, diretor-presidente do Detran.SP.
Quem optar pelo pagamento do IPVA de forma parcelada pode fazer o licenciamento antecipado junto com a terceira e última parcela.
Em janeiro de 2015, 2,1 milhões de motoristas fizeram o licenciamento antecipado, cerca de 100 mil a mais do que em janeiro de 2014. Neste ano, a Prodesp estima que o número só no mês de janeiro deva passar de 2,3 milhões. No dia 4 de janeiro, primeiro dia do licenciamento antecipado, o portal do Detran.SP registrou volume recorde de quase 300 mil acessos. Em menos de uma semana, houve quase 1 milhão de acessos de proprietários e 10 milhões de visualizações de páginas relacionadas no portal.
Os proprietários também podem usar o aplicativo Detran.SP para celular e tablets, no qual é possível obter de forma gratuita, entre outras informações, o total de débitos do veículo. O aplicativo também bateu recorde de acessos nos últimos dias. Após uma média de 20 mil acessos por dia em dezembro, o número saltou para 80 mil no dia 7, quando o Detran.SP enviou mensagens com o lembrete do serviço de licenciamento antecipado via aplicativo para usuários cadastrados.
O Detran.SP e a Prodesp montaram uma força-tarefa para o licenciamento antecipado, que trabalha em três turnos, das 6h às 24h. Os documentos são impressos no Data Center da Prodesp, em Taboão da Serra, na Grande São Paulo, e separados em envelopes lacrados pela equipe para remessa postal. O desafio é fazer o trabalho no menor prazo e com índice de erro próximo a zero, meta que vem sendo alcançada nos últimos anos.
Já no segundo dia, 5 de janeiro, o licenciamento antecipado registrava 161,4 mil serviços realizados. No dia 6 foram 121 mil e, no dia 7, 119,8 mil. No ano passado, o volume de documentos remetidos chegou a 296 mil em um único dia, o que pode ser repetir neste início de 2016.
O CRLV é um documento de porte obrigatório. O motorista flagrado sem o documento ou com ele desatualizado pode ser multado, além de ter o carro apreendido.
No Estado de São Paulo, o calendário anual obrigatório de licenciamento começa em abril e vai até dezembro, de acordo com o final da placa. Para os veículos de carga (caminhão) vai de setembro a dezembro. A frota total de veículos registrados no Estado é de aproximadamente 27,6 milhões. Quem preferir pagar o licenciamento conforme o calendário, poderá receber lembretes sobre a proximidade do vencimento. Basta baixar o aplicativo Detran.SP, gratuitamente, em seu tablet ou celular. Os alertas ocorrem no início e no meio do mês de vencimento.
O licenciamento antecipado só pode ser feito de forma eletrônica via sistema bancário, com entrega do documento pelos Correios no endereço de registro do veículo. As unidades de atendimento do Detran.SP e os postos Poupatempo não emitem o licenciamento antecipado.
Em 2016, o valor da taxa de licenciamento é de R$ 80,07 para todos os veículos. Ao fazer o licenciamento eletrônico antecipado, é obrigatório pagar R$ 11,00 pelo custo de envio do documento pelos Correios. Além disso, é preciso quitar débitos de seguro obrigatório (DPVAT) e possíveis multas.
A taxa pode ser recolhida nas seguintes instituições: Banco do Brasil, Santander, Bradesco, Itaú, HSBC, Safra, Citibank, Banco Mercantil do Brasil, Caixa Econômica Federal e casas lotéricas. O pagamento deve ser feito por meio do número do Registro Nacional de Veículos Automotores (Renavam), que consta no CRLV, pela internet, nos respectivos sites dos bancos, nos caixa eletrônico ou no guichê dos caixas das agências.
Proprietários de veículos movidos a Gás Natural Veicular (GNV) devem primeiro submetê-lo à inspeção anual de segurança veicular, exigida pela legislação federal de trânsito, antes de efetuar o pagamento do licenciamento antecipado.
Prazo para entrega - Devido à grande procura pelo serviço entre janeiro e março, o prazo para entrega do CRLV pelos Correios no período é de até 20 dias úteis. Para receber o documento, é preciso que o endereço de registro do veículo esteja atualizado junto ao Detran.SP.
Os Correios farão três tentativas de entrega. Caso não haja ninguém no local para receber o documento, ou se for declarado que o proprietário não mora mais no endereço, ele será devolvido à unidade do Detran.SP da cidade em que o veículo é registrado.
O motorista pode acompanhar a entrega do CRLV no site dos Correios, por meio do código de rastreamento. Quem tem o aplicativo de serviços do Detran.SP instalado no celular recebe o número do código de rastreamento (AR) automaticamente. O código pode ser obtido no portal do Detran.SP (www.detran.sp.gov.br), em “Acesse os Serviços Online” e ”Acompanhamento de Serviços”, na área de veículos.
Em caso de não recebimento do documento, é importante verificar com os Correios se o CRLV já foi devolvido ao Detran.SP.
Como receber alertas do Detran.SP - Quem quiser receber alertas do Detran.SP deve criar um cadastro com login e senha de uso pessoal no portal www.detran.sp.gov.br, informar o número do celular e sinalizar que autoriza o recebimento das mensagens. Para receber as notificações push (alertas no smartphone ou no tablet), basta instalar gratuitamente o aplicativo “Detran.SP” por meio das lojas virtuais Google Play ou Apple e habilitar a opção de recebimento de notificação push no aparelho.
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